Geef je beurs of evenement een boost met gaming

Waarom inzetten op gaming om een stand te animeren?

Een bezoeker beslist in enkele seconden of hij bij je stand stopt. Een interactieve animatie verandert dat: ze creëert een echte blikvanger, wekt nieuwsgierigheid en brengt het gesprek vanzelf op gang. Gaming heeft als voordeel dat het universeel, spectaculair en makkelijk op te zetten is, of je nu het brede publiek of een groep professionals als doelgroep hebt.

Een gaming-animatie is meer dan een gadget. Een goed doordachte animatie helpt je je marketingdoelen te behalen:

• Meer verkeer: een groot scherm en een bewegende animatie trekken van ver de aandacht en brengen bezoekers tot bij je stand, zelfs in een drukke gang.
• Een langere verblijftijd: een bezoeker die speelt of een race volgt, blijft langer op je stand. Zo heb je voldoende tijd om een gesprek aan te gaan.
• Een modern en dynamisch imago: een interactieve ervaring aanbieden geeft je merk een vernieuwende en toegankelijke uitstraling, in welke sector je ook zit.
• Een blijvende herinnering: bezoekers onthouden ervaringen, geen brochures. Een sterke animatie verankert je merk in het geheugen, nog lang na de beurs.
• Gespreksstof: een uitdaging of een klassement zorgt voor competitie en geeft bezoekers iets om over te praten, ter plaatse en op sociale media.

Afhankelijk van je doelgroep, je ruimte en je boodschap zijn er verschillende activiteiten mogelijk. Dit zijn de meest doeltreffende op een beurs of evenement:

• De vrije gaming-zone: een of meerdere gaming pc's vrij toegankelijk, zodat bezoekers op hun tempo een game of setup uittesten. Eenvoudig en altijd doeltreffend.
• De competitie met klassement: een wedstrijd om de beste score, getoond op een groot scherm. De competitie doet bezoekers terugkomen en houdt de activiteit de hele dag levendig.
• De racingsimulator: een racecockpit is de meest spectaculaire blikvanger die er is. Hij doet mensen aanschuiven en wordt het verzamelpunt van je stand.
• Het express-toernooi: korte competities geven ritme aan de dag, creëren hoogtepunten en brengen mensen samen op je stand.
• De demo op groot scherm: ideaal om een game, een software of een interactieve ervaring aan een publiek te tonen, met een vloeiende en immersieve weergave.

De animatie steunt op betrouwbaar en visueel impactvol materiaal. Dit is de uitrusting die je samenbrengt, beschikbaar voor verhuur bij ALTERNATE Rental:

• Gaming pc's: krachtige computers om je games of toepassingen te draaien zonder hapering.
• Grote monitoren en tv's: om de actie uit te zenden, een klassement te tonen of je merk groot in beeld te brengen. De eerste blikvanger voor bezoekers.
• Simulators: de racing sims geven je ruimte een spectaculaire dimensie en een sterk 'must see'-effect.
• Randapparatuur: toetsenborden, muizen, headsets en controllers om elke setup comfortabel uit te rusten.

Door al het materiaal bij één partner te huren, krijg je een samenhangende setup en één aanspreekpunt, wat de voorbereiding van je stand flink vereenvoudigt.

Volk aantrekken is goed. Die aandacht omzetten in contacten en merkbeleving is beter. Enkele tips om je animatie in je doelen om te zetten:

• Geef de ervaring je eigen look: welkomstscherm, gepersonaliseerde achtergrond, zichtbare merkboodschap tijdens het spel. De animatie wordt een communicatiedrager. Door je branding toe te passen, zullen mensen je merk beter onthouden.
• Koppel het spel aan het verzamelen van contacten: bied de inschrijving voor de uitdaging of het klassement aan in ruil voor een contact, of geef een prijs aan de beste scores in ruil voor contactgegevens.
• Beloon de deelname: een kleine prijs of een goodie geeft een extra reden om bij je stand te stoppen en laat een positieve indruk van je merk na.
• Geef je team een rol: terwijl de bezoeker speelt, knoopt je team het gesprek aan en stelt het je aanbod voor.

Een goede indeling maximaliseert de aantrekkingskracht van je stand zonder de doorstroming te hinderen. Enkele richtlijnen:

• Zet je blikvanger vooraan: een groot scherm of simulator gericht naar de gang, om de aandacht te trekken zodra bezoekers passeren.
• Voorzie een speelzone en een wachtzone: voorzie genoeg ruimte om bezoekers te laten spelen zonder de doorstroming te blokkeren en om te wachten zonder de gang te versperren.
• Stem het aantal setups af op de opkomst: twee tot vier setups volstaan voor een continue stroom op een stand. Een kleine, dynamische rij is beter dan een overvolle, chaotische stand.
• Hou een gespreksruimte vrij: voorzie een rustigere zone waar je team kan praten met geïnteresseerde bezoekers.

Een geslaagde animatie bereid je voor. Denk tijdig aan deze punten voor een stand die vlot draait:

• Stroomvoorziening: pc's, schermen en simulators verbruiken stroom. Controleer bij de beursorganisator het beschikbare vermogen op je standplaats.
• Verbinding: voor online demo's of de updates van games zorg je voor een betrouwbare internetverbinding op je stand.
• Installatie en tests: gehuurd materiaal komt geconfigureerd toe. Ter plaatse moet je alles aansluiten, testen en een game starten voor de deuren opengaan.
• Het animatieteam: voorzie iemand om te onthalen, het spel uit te leggen en bezoekers aan te spreken. Een animatie zonder gastheer of gastvrouw valt snel stil of verloopt chaotisch.

ALTERNAT Rental steunt op de expertise van ALTERNATE, specialist in pc's, componenten en gaming. Materiaal huren voor je beurs of evenement heeft heel wat voordelen:

• Impactvol en betrouwbaar materiaal: pc's die up to date zijn, moderne schermen en simulators, geselecteerd om je animaties vlot en zonder haperingen te laten draaien voor het publiek.
• Geen zware investering: je betaalt enkel voor het gebruik tijdens de beurs en koopt geen materiaal dat de rest van het jaar stilstaat.
• Gebruiksklare apparaten: configuratie en software-installatie zijn op voorhand klaargemaakt, voor setups die meteen inzetbaar zijn.
• Eén aanspreekpunt: pc's, schermen, randapparatuur en simulators op dezelfde plek, voor een vereenvoudigde logistiek.
• Begeleiding op maat: voor stands van formaat werkt het team een offerte uit die past bij je ruimte en je doelen.

Zin om je beurs of evenement een gaming-boost te geven? Stel je gaming-installatie (pc's, grote schermen, simulators, randapparatuur) samen in een paar klikken op ALTERNAT Rental. Voor een stand van groter formaat of een animatie op maat begeleidt het team je van het concept tot de logistiek ter plaatse.